SISTEMATIZACIÓN ARCHIVÍSTICA Y SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Estrategias metodológicas

• Conferencia virtual. – Se trata de una presentación oral a través de medios virtuales, que puede estar apoyada o no por material audiovisual. A diferencia de una charla, las conferencias suelen tener una extensión de tiempo mayor. Debido a esta mayor duración es importante controlar el nivel de energía de los asistentes para mantener su atención. 

• Método activo o clases prácticas. – El Aprendizaje Activo es un enfoque de enseñanza en el que los alumnos participan del proceso de aprendizaje mediante el desarrollo del conocimiento y la comprensión. 

• Trabajo grupal. – Consiste en proponer un tema común y dividir a los participantes en grupos para que en cada uno lo desarrolle. Posteriormente, los grupos ponen en común las conclusiones principales del trabajo realizado. Es muy importante que los grupos estén equilibrados para que todos los asistentes participen y no haya perfiles dominantes que tomen el control o adquieran demasiado protagonismo. 

• Mentoring. – El docente mentor es un experto en un campo determinado que acompaña y da soporte a los alumnos mientras estos realizan las tareas o desarrollan las habilidades que están aprendiendo. Los alumnos van resolviendo sus dudas con el docente conforme tienen que enfrentarse a los problemas reales. El docente mentor guía al alumno para que este pueda adquirir sus conocimientos y desarrollar las habilidades y actitudes claves. 

• Examen. – El examen es una prueba para comprobar el nivel de aprendizaje de los participantes. El examen puede ser oral, escrito o práctico. En el caso de un examen escrito los participantes deberán desarrollar un tema, responder un cuestionario, o resolver problemas. En el caso de un examen práctico el participante debe demostrar que sabe hacer la tarea o tareas exigidas por el examinador 

• Método de enseñanza directa. – la explicación y la modelización, combinando la práctica y la retroalimentación. 

Evaluación: 

• NOTA 1: 10% (1 PUNTO – PARTICIPACIÓN) 

• NOTA 2: 15% (1,5 PUNTOS – TRABAJO INDIVIDUAL) 

• NOTA 3: 15% (1,5 PUNTOS – TRABAJO INDIVIDUAL) 

• NOTA 4: 60% (6 PUNTOS – EXAMEN) 

Sumatoria de 4 notas: 100% (10.00 puntos) 

Nota máxima: 10 puntos 

Nota mínima: 7 puntos 

La nota mínima a obtener dentro del proceso de capacitación es de 7 puntos, para lo cual deberán cumplir los parámetros evaluativos establecidos, quien al final del curso no cumpla con la nota mínima, tendrá un trabajo extra, para poder mejorar su nota. Este último trabajo será evaluado sobre 8. 

Se realizarán evaluaciones por cada competencia a adquirir y una evaluación final que integrará los conocimientos del curso. La nota final consistirá en un promedio de las evaluaciones realizadas. 

Resultados de Aprendizaje por Competencia 

• El participante implementa un Sistema Integral de Gestión Documental y Archivo (SIGDA) en contextos organizacionales, articulando componentes normativos, procedimentales, tecnológicos y de talento humano, con el fin de optimizar la producción, organización, administración, conservación, acceso y control de los documentos, conforme a los principios y buenas prácticas establecidas en la ISO 15489. 

• El participante desarrolla conocimientos técnicos sobre el procesamiento archivístico de la documentación, mediante la comprensión y aplicación de actividades de identificación, clasificación, ordenación, depuración, foliación, descripción, inventario y almacenamiento documental, con el propósito de fortalecer la organización, trazabilidad, recuperación, conservación y disponibilidad de los documentos, de acuerdo con principios y buenas prácticas archivísticas.  

• El participante estructura e implementa un flujo inicial de transformación digital aplicado a la gestión documental, analizando procesos, estructuras archivísticas, requisitos funcionales y herramientas tecnológicas, con el fin de identificar oportunidades de automatización, integración y mejora continua que fortalezcan la trazabilidad, disponibilidad y gestión eficiente de la información organizacional.